Spelregels | Organisaties

• Jouw idee zorgt voor ontmoeting en verbinding tussen Arnhemmers en nieuwkomers (vluchtelingen, asielzoekers en statushouders).
• Je mag een aanvraag doen als je als stichting, ondernemer of ZZP’er in Arnhem bent gevestigd.
• Je organiseert een activiteit voor minimaal 4 personen. Dit zijn minimaal 2 nieuwkomers en 2 Arnhemmers.
• De activiteit vindt plaats binnen de gemeente Arnhem.
• Per activiteit mag één aanvraag worden ingediend.
• Je mag één keer per jaar een aanvraag indienen.
• Organisaties, waaronder stichtingen, ZZP’ers en ondernemers, kunnen maximaal €5.000 aanvragen.
• Het Connect comité beoordeelt of het aangevraagde bedrag passend is voor de activiteit.
• Als de organisatie zelf de activiteit uitvoert, kan maximaal 50% van het bedrag naar de aanvrager en/of uitvoerder gaan.
• Je kan geen aanvraag doen als je voor hetzelfde project al subsidie krijgt van de Gemeente Arnhem met hetzelfde doel als het Connect fonds.

• Een aanvraag kan je niet anoniem doen. Contactgegevens en organisatiegegevens zijn nodig.
• Let op: het kost tijd om je aanvraag te behandelen en het bedrag over te maken. Houdt daarom goed rekening met eerstvolgende sluitingsdatum. Het behandelen van een gehele aanvraag kost gemiddeld 3-4 weken.
• Alleen wanneer je het aanvraagformulier volledig invult, nemen wij je aanvraag in behandeling.
• In de aanvraag vragen we je om een projectplan. Deze upload je als PDF bij de aanvraag. Het plan bevat de volgende informatie:
• De contactpersoon, de organisatiegegevens en het KVK nummer
• Wat je gaat organiseren.
• Wanneer je de activiteit gaat organiseren, hoe vaak je samenkomt en hoelang de activiteit duurt.
• Waar je de activiteit gaat organiseren.
• Hoeveel deelnemers aan de activiteit gaan meedoen.
• Daarnaast benoem je hoe je de samenwerking met andere organisaties opzoekt. Zeker wanneer je geen ervaring hebt in het werk met of bereiken van nieuwkomers, asielzoekers of statushouders.
• Daarnaast benoem je hoe jouw plan bijdraagt aan een (duurzame) verbindi
• tussen nieuwkomers en Arnhemmers.
• In de aanvraag vragen we ook om een begroting. Deze upload je als PDF bij de aanvraag.
• Zodra je goedkeuring hebt voor het organiseren van je activiteit, sturen we je een toekenningsformulier op. Nadat deze ingevuld is teruggestuurd en wij deze in goede orde ontvangen, ontvang je binnen 2 weken het toegekende bedrag.

• Als het geld is toegekend en het plan wordt aangepast vanwege omstandigheden, moet je dit altijd voorleggen bij Connect.
• Nadat de activiteit is geweest, stuur je binnen twee weken twee foto’s en een verhaal van rond de 100 woorden. Deze plaatsen we ter inspiratie op de website.

Belangrijk: je vraagt zelf toestemming aan de deelnemers voor het maken van de foto’s of zet deelnemers die niet op de foto willen onherkenbaar in beeld. Daarnaast stuur je als organisatie 4 weken na afronding een begrotingsrealisatie waarbij je de gemaakte kosten verantwoord.